대학생 필수앱 12선: 시간·학업·협업·취업까지 한 번에 정리
수업·과제·팀플·공모전·자격증·혜택 정보. 앱을 많이 깔기보다 ‘흐름’대로 묶어 루틴을 만드는 가이드입니다. 실제 사용 시나리오와 설정 팁, 앱 간 연동법까지 담았습니다.
왜 ‘필수앱’보다 ‘필수흐름’인가
대학생활은 일정, 학습, 협업, 정보수집, 산출물 제작이 동시에 돌아갑니다. 앱을 나열해도 실제로는 ‘앱 간 이동’이 번거로워 중간에 흐름이 끊기기 쉽죠. 그래서 이 글은 앱 12개를 하나의 루틴으로 엮었습니다. 핵심은 두 가지입니다.
- 겹치지 않는 역할: 일정은 일정, 노트는 노트. 기능 중복을 최소화합니다.
- 자동화·연동: 캘린더 알림, 파일 동기화, 협업 권한을 초기에 세팅합니다.
시간·일정: 하루 루틴을 고정하는 도구
타임플래너(Time Planner)
블록 단위로 시간대를 배치하는 타임블로킹 앱. 수업·스터디·식사·이동을 1시간 단위로 고정하면 집중 시간이 눈에 보입니다.
구글 캘린더
마감, 시험, 조모임을 캘린더에 고정하고 과목별 색상을 다르게 설정합니다. 이메일 일정 초대와 공유가 쉬워 팀플에 유리합니다.
세팅 요령
- 과목별 색상 5~6개로 통일해 시각 피로를 낮춥니다.
- 반복 수업은 학기 시작 1주차에 모두 등록합니다.
- 알림은 마감 24시간 전/2시간 전에 두 번. 회의는 시작 10분 전.
학습·노트: 강의 정리부터 시험 대비
노션(Notion)
강의별 데이터베이스를 만들고 ‘출석·과제·시험·자료’ 속성을 메타데이터로 관리합니다. 템플릿을 만들면 매주 복제만 하면 됩니다.
굿노트(GoodNotes)
필기감이 중요한 과목, 수식·도형이 많은 전공에 유리합니다. PDF 슬라이드를 가져와 레이어처럼 덧필기하면 복습이 빠릅니다.
정리 규칙
- 강의 끝 10분을 ‘리캡 시간’으로 캘린더에 고정합니다.
- 노션에는 개요·키워드·예상문제 3블록만. 굿노트에는 풀이과정만.
- 한 주의 핵심 3개를 별도 페이지에 모아 시험 전 ‘퀵뷰’로 사용합니다.
“필기는 자세히, 요약은 짧게.” 노트 두께가 아닌 접근 속도가 점수를 만듭니다.
팀플·협업: 파일, 채팅, 발표까지 한 번에
마이크로소프트 365(Microsoft 365)
워드·엑셀·파워포인트 공동 편집과 원드라이브 저장으로 파일 버전 충돌을 줄입니다. 발표자료는 파워포인트로 구조를 빠르게 세울 수 있습니다.
팀 커뮤니케이션(슬랙/디스코드/카톡 오픈채팅)
채널을 과제·리서치·디자인·발표로 나눠 링크와 파일을 흘려보냅니다. 회의 전 아젠다를 고정 메시지로 올리면 회의 시간이 반으로 줄어듭니다.
발표자료 워크플로우
- 노션에 개요 작성 → 파워포인트 ‘아웃라인’로 가져오기
- 공동 편집 시 슬라이드 담당자를 표지에 명시
- 리허설 영상은 휴대폰으로 촬영해 공유 폴더에 저장
캠퍼스 생활·혜택: 알림과 커뮤니티
캠퍼스 커뮤니티/혜택 앱
교내 커뮤니티, 학사 공지 모아보기, 할인 혜택, 대외활동·공모전 정보까지 한 번에 확인할 수 있는 앱을 한 자리에서 관리하세요. 새 학기 네트워킹과 정보 탐색 속도를 높여줍니다.
학교 포털·러닝관리시스템(LMS)
강의 자료, 과제 제출, 출석 확인의 기본 축입니다. 모바일 앱 알림을 켜고, 마감 캘린더 연동을 권장합니다.
운영 포인트
- 모든 공지는 스크린샷보다 링크로 저장해야 찾기 쉽습니다.
- 장학·지원금·공모전은 ‘월 1회’ 정기 점검 시간을 캘린더에 등록합니다.
- 새 학기 2주간은 커뮤니티에 질문 3개, 답변 1개를 목표로 참여해 네트워크를 만듭니다.
문서·생산성: 리포트와 PPT의 기반
워드·엑셀·파워포인트
리포트 템플릿, 표·도표, 발표 슬라이드의 표준입니다. 각 문서의 스타일을 ‘스타일 세트’로 저장해 다음 과제에서 재사용하세요.
원드라이브
파일이 흩어지지 않도록 ‘전공/교양/팀플/포트폴리오’ 4폴더만 두고, 안에 연도-학기 체계를 유지합니다. 자동 저장은 켜두는 것이 안전합니다.
코파일럿 활용 아이디어
- 엑셀: 데이터 요약, 패턴 탐색, 차트 제안
- 워드: 초안 생성 후 톤·길이 조정, 목차 자동화
- 파워포인트: 키워드에서 슬라이드 틀 생성, 발표 노트 초안 만들기
취업·공모전·자격증: 준비의 속도를 높이기
링크드인/채용 앱
관심 기업·직무 키워드를 팔로우하고, 인턴 공고 알림을 켭니다. 이력서는 원드라이브에 PDF/워드 2종으로 보관하세요.
자격증/학습 보조 앱
토익·토스·코딩·데이터 퀴즈 앱을 ‘오전 이동 시간 20분’에 묶어 실행합니다. 꾸준함이 점수의 대부분을 좌우합니다.
포트폴리오 관리
- 노션에 프로젝트 카드: 문제정의–접근–성과–배운점 4단 구성
- 파워포인트 10장 이하로 ‘짧게 설명 가능한’ 버전 준비
- 깃허브/드라이브 링크를 함께 보관해 증빙 속도를 높입니다.
처음 세팅 체크리스트
한 번만 해두면 학기 말까지 손이 덜 갑니다.
- 홈 화면 1열: 캘린더, 타임블록, 노션, 문서(오피스), 커뮤니티
- 알림: 과제·시험은 강한 알림, 채팅은 요약 알림
- 파일 규칙: 전공/교양/팀플/포트폴리오 4폴더, YYYY_Semester 네이밍
- 주간 리뷰: 일요일 저녁 20분, 다음 주 3대 목표 설정
- 디지털 미니멀: 같은 역할 앱은 1개만 남기고 나머지는 삭제
시험기간 운영 시나리오(2주 템플릿)
2주 전
- 실라버스 재확인, 범위 표시
- 노션에 예상문제 10개/과목 등록
- 타임플래너에 오전 이론·오후 문제풀이 고정
1주 전
- 오답노트 집중, 강의 녹음/슬라이드 재청취
- 팀플 마감물은 D-5에 1차 완성, D-2에 최종 점검
- 수면·식사 시간은 고정해 리듬을 지킵니다.
D-1
- 요약 3장만 확인, 새 자료 금지
- 캘린더 알림을 모두 끄고 방해 금지 모드
이 시나리오의 목적은 ‘결정을 줄이는 것’입니다. 블록과 알림이 대신 결정을 내려주면 집중력이 오래갑니다.
자주 묻는 질문
Q. 노션과 굿노트를 함께 쓰면 중복 아닌가요?
A. 역할이 다릅니다. 굿노트는 손필기·풀이, 노션은 구조화·검색입니다. 굿노트 캡처를 노션 카드에 첨부해 연결하면 찾기가 쉬워집니다.
Q. 구글 캘린더만 써도 충분한가요?
A. 일정·마감은 충분합니다. 다만 공부 시간 배치는 타임블록 앱이 더 직관적이라 둘을 조합하는 편이 효율적입니다.
Q. 팀플 파일은 어떤 포맷으로 공유하나요?
A. 공동 편집이 필요하면 워드/파워포인트 온라인, 최종 제출은 PDF로 이중 보관합니다. 링크 권한은 ‘조직 외부 허용’ 여부를 반드시 확인하세요.
이 글에서 정리한 대학생 필수앱 12개
- 시간/일정: 타임플래너, 구글 캘린더
- 학습/노트: 노션, 굿노트
- 협업/파일: 마이크로소프트 365(워드·엑셀·파워포인트), 원드라이브
- 커뮤니케이션: 슬랙/디스코드/카톡 오픈채팅 중 1
- 캠퍼스·혜택: 캠퍼스 커뮤니티/공지·혜택 앱, 학교 포털/LMS
- 커리어: 링크드인/채용 앱, 자격증 학습 앱
핵심은 앱 개수보다 ‘역할 분리’와 ‘루틴 고정’입니다. 오늘은 홈 화면 정리부터 시작해보세요. 하루가 가볍게 정돈됩니다.